Тендер на сайт для ИТ-парка: как мы заняли 3 место
«Главное не победа, а участие» – это не так и так быть не должно! Мы очень хотели победить, но в этот раз не получилось. Мы сделали выводы и упорно работаем дальше.
Здравствуйте! Меня зовут Роман Замалютдинов, и я руководитель IT-компании REOVAX. Мы специализируемся на разработке и развитии digital-проектов. В этой статье я хочу поделиться нашим опытом участия в тендере на разработку сайта для Казанского ИТ-парка – важного центра развития информационных технологий в Татарстане. Это был сложный, но очень интересный проект. Мы не выиграли, заняв третье место, но этот опыт оказался бесценным для нашей команды. Я расскажу о процессе подготовки, сложностях, с которыми мы столкнулись, и, конечно, о выводах, которые сделали.
Суть тендера
Казанский ИТ-парк – это не просто здание, это настоящий центр притяжения для ИТ-компаний в Татарстане. Он помогает им расти и развиваться, чтобы ИТ-отрасль в регионе становилась все сильнее. Кроме того, ИТ-парк сотрудничает с фондом «Сколково» и помогает внедрять новые технологии.
В 2025 году ИТ-парку понадобился новый корпоративный сайт. Они объявили тендер, чтобы найти компанию, которая сможет его разработать. В конкурсе участвовало 13 компаний. Мы узнали об этом конкурсе 24 февраля, и у нас было время до 6 марта, чтобы подготовить заявку. Итоги должны были подвести 12 марта. В общем, суть тендера – создать современный и удобный сайт для важного игрока на ИТ-рынке Татарстана.
Подготовка к тендеру
Участие в тендере – это всегда серьезная задача, и подготовка к нему требует тщательного подхода. Начнем с того, как мы вообще узнали об этом тендере на разработку сайта для ИТ-парка. У нас в компании есть тендерный специалист, который постоянно мониторит основные площадки, где публикуются государственные закупки. На сайте ЕИС Закупки он и обнаружил этот интересный конкурс.
Почему решили участвовать? Все просто: требования показались нам вполне адекватными. К сожалению, часто встречаются тендеры с завышенными или даже невыполнимыми условиями. Но в этот раз все было реалистично, сроки выполнения приемлемые, стоимость работ устраивала. Да и сама задача по разработке сайта для такого значимого объекта, как ИТ-парк, показалась нам очень интересной.
С какими-либо сложностями при сборе и анализе информации мы не столкнулись. У нас уже есть опыт участия в подобных тендерах, поэтому основные требования были нам хорошо знакомы.
Что касается команды, то для нас это отлаженный процесс. На первом этапе, этапе подачи заявки, всем руководит тендерный специалист. Он подбирает подходящие тендеры, технические специалисты оценивают объем и сложность работ, а уже я, как руководитель, оцениваю рентабельность проекта. Если же говорить о реализации проекта, то у нас есть постоянная команда с четко распределенными ролями.
Наши шансы на победу мы оценивали достаточно высоко. Мы соответствовали всем критериям, которые предъявлял заказчик. Более того, мы были готовы выполнить тестовое задание, что далеко не все участники готовы делать. Все это давало нам уверенность в своих силах.
Прохождение этапов тендера
Участие в тендере – это как марафон: много этапов, и нужно быть внимательным на каждом из них. Сначала нужно было успеть подать заявку, собрать все необходимые документы и отправить их вовремя. Затем заказчик рассматривал первые части заявок – проверял, соответствуем ли мы основным требованиям. После этого этапа у нас была возможность предложить более выгодную цену, подав дополнительное ценовое предложение. Дальше заказчик изучал вторые части заявок – более детально рассматривал наш опыт и квалификацию. И, наконец, подведение итогов, самый волнительный момент. На протяжении всего этого процесса нужно было очень внимательно следить за сроками, чтобы не пропустить ни одного важного этапа и не упустить свой шанс.
Критерии и требования
Подтверждение квалификации было одним из ключевых этапов тендера. Заказчик оценивал заявки по нескольким критериям:
- Цена договора (30%). Нам нужно было предложить конкурентную цену, ниже той, что предложил заказчик (4 988 000 рублей).
- Квалификация участника (30%). Здесь оценивали наш опыт и наличие необходимых специалистов.
- Опыт. Мы должны были подтвердить, что успешно разрабатывали сайты, похожие на тот, что требовался ИТ-парку.
- Кадровые ресурсы. Нужно было доказать, что у нас есть команда нужных специалистов. Мы предоставили справки о сотрудниках, копии их дипломов и трудовых книжек, подтверждающие опыт работы в качестве Frontend-разработчиков, Backend-разработчиков, Teamlead, Project manager, тестировщиков и UI/UX дизайнера. Особое внимание уделялось наличию Frontend-разработчиков с высшим ИТ-образованием и опытом работы от 3 лет.
- Выполнение тестового задания (40%). Это был важный этап, где нужно было показать свои навыки на практике. Мы разработали дизайн главной страницы и страницы «Новости», а также сделали верстку дизайн-макета.
Тестовое задание
Суть тестового задания заключалась в разработке концепции дизайна и верстки двух страниц сайта ИТ-парка: главной страницы и страницы новостей.
Обе страницы нужно было разработать для трех разрешений экрана: десктоп (1440px), планшет (768px) и мобильные устройства (360px). Все элементы должны быть интерактивными, а новостной блок на главной странице должен вести на страницу новостей. Логотип в шапке на странице новостей должен возвращать на главную.
Кроме того, требовалось предоставить UI-kit с детальными требованиями к типографике, цветовой палитре, размерам шрифтов, иконкам, компонентам типовых блоков, кликабельным элементам и полям ввода.
Выполнение тестового задания стало самым интересным и, пожалуй, сложным этапом тендера. В отличие от стандартных задач, таких как расчет стоимости и сбор документов, тестовое задание оказалось настоящей головоломкой. Описание было нечетким и допускало разные толкования, а получить уточнения у заказчика было невозможно.
Над тестовым заданием трудилась вся команда: проджект-менеджер и дизайнер совместно пытались понять, что именно хочет увидеть заказчик. После мозгового штурма к работе подключился разработчик, который занимался версткой макетов и добавлением интерактивных элементов.
Основная трудность заключалась в том, чтобы правильно интерпретировать двояко написанное техническое задание. Нужно было понять, как заказчик видит конечный результат, и постараться воплотить его в жизнь. Этот процесс занял много времени, особенно учитывая сжатые сроки. Пришлось работать вечерами и по ночам, чтобы успеть в срок.
Несмотря на все трудности, мы справились с заданием на отлично и получили максимальный балл за него. Мы считаем, что особенно хорошо нам удалось уловить общий стиль и настроение, которые хотел передать заказчик.
Результаты и анализ
Официальные результаты таковы: из 13 участников мы заняли почетное третье место, набрав 67,04 балла. До первого места (74,8 балла) нам не хватило совсем немного 7,76 балла.
Что же, по нашему мнению, повлияло на результат? Главным фактором, как мы считаем, стало недостаточное количество представленных договоров. Победитель, скорее всего, имел больше таких документов, что и обеспечило ему преимущество.
Кроме того, нельзя не упомянуть демпинг со стороны одного из участников, который предложил цену в 1 890 000 рублей – значительно ниже нашей и, на наш взгляд, нереалистичную. Этот участник занял только 8 место, поскольку по другим критериям не дотянул, но его низкая цена, безусловно, повлияла на общую картину. Если бы не этот демпинг, у нас были все шансы на победу.
Слабых мест в нашей заявке или тестовом задании мы не видим. Мы получили максимальный балл за тестовое задание, что говорит о высоком уровне нашей работы.
Выводы и уроки
Участие в тендере на разработку сайта для ИТ-парка, хоть и не принесло нам победы, но стало ценным опытом для всей команды. Этот опыт уже повлиял на нашу стратегию. Мы активно заключаем коммерческие договоры, чтобы укрепить свои позиции и увеличить шансы на победу в будущих тендерах.
Несмотря на поражение, участие в тендере принесло и положительные моменты. Во-первых, мы улучшили свою оперативность и слаженность в работе. Во-вторых, ИТ-парк включил нас в свою базу потенциальных подрядчиков, которым отправляют коммерческие предложения напрямую, минуя тендеры. Это значит, что нашу работу оценили по достоинству, и мы вошли в тройку лучших.
Итог
Участие в тендере на разработку сайта для ИТ-парка стало для нашей компании отличной возможностью продемонстрировать свою экспертизу и готовность к сложным проектам. Мы доказали, что умеем находить креативные решения и стремимся к высокому качеству.
В REOVAX мы специализируемся на создании и развитии digital-проектов, включая разработку эксклюзивных и технически сложных сайтов с фокусом на дизайн и аналитику, техподдержку и доработку веб-проектов, SEO-продвижение и контекстную рекламу.
Если вы ищете надежного партнера для разработки или развития вашего digital-проекта, мы будем рады обсудить ваши задачи и предложить оптимальное решение. Независимо от того, нужен ли вам новый сайт, SEO-продвижение или контекстная реклама, мы готовы помочь вам достичь ваших бизнес-целей.
